В соответствии с Законом 2008 г. № 312-ФЗ сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале должна быть нотариально заверена. В ГК РФ нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе и наличия права на ее совершения у каждой из ее сторон, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариально действие. Нотариальное удостоверение является обязательной процедурой, ее несоблюдение влечет за собой недействительность сделки.
сделки по купле-продаже долей в коммерческом обществе, направленные на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, при использовании ППП доли, в том числе, когда направляется оферта участникам общества, а в ответ акцепт, — подлежат нотариальному заверению. Существует ряд случаев, когда сделку не нужно нотариально удостоверять. Участники сделки вправе самостоятельно принимать решение насчет нотариального удостоверения таких сделок. Но если соглашением сторон было принято решение нотариально удостоверить такую сделку, то в соответствии с ГК РФ такая сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению. В Законе 2015 года № 67-ФЗ перечислены случае не требующие удостоверения сделки: переход доли или части доли к обществу; в случаях распределения доли между участниками общества и продажи доли всем или некоторым участникам общества либо третьим лицам.
В целях защиты интересов сторон сделки, в ГК РФ предусмотрены последствия в случае уклонении от нотариального удостоверения сделки или государственной регистрации. В случае, если одна из сторон откатается нотариально удостоверять сделку, а другая сторона исполнила данное условие полностью или частично, то последняя вправе потребовать, чтобы суд признал сделку действительной. Если одна из сторон отказывается от государственной регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о ее регистрации. Сторона, которая отказывается от государственной регистрации или нотариального удостоверения сделки должна возместить другой стороне убытки.
Для того чтобы нотариус удостоверил сделку, направленную на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, рекомендуется подготовить и предоставить нотариусу следующий пакет документов:
Устав организации;
Решение об учреждение общества (если учредитель один);
Договор об учреждение общества (если учредителей несколько);
Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о том, что доля принадлежит участнику;
Нотариально удостоверенный договор о приобретении доли;
Документ, подтверждающий оплату доли отчуждающим лицом, например квитанцию из банка;
Документ, подтверждающий соблюдение правил использования ППП доли общества, установленных Законом 1998 года об ООО и Уставном общества;
Согласие супруга на отчуждение и покупку доли общества.
Перечисленный выше список документов не является полным и окончательным, по рекомендациям нотариуса может быть дополнен в зависимости от конкретного случая.
Нотариус, прежде чем нотариально удостоверить сделку, направленную на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, обязан проверить полномочия отчуждающего лица на расторжение доли, была ли отчуждаемая доля полностью оплачена. Неоплаченная доля может быть передана только в той части, в которой была оплачена.
В соответствии с частью 13.1 ст. 21 Закона 1998 года об ООО отчуждающая сторона может предоставить нотариусу один из следующих документов, на основании которых была приобретена ранее доля или часть доли в уставном капитала общества:
Если доля или часть доли была приобретена на основании сделки, то это может быть договор.
Если общество было создано только одним учредителем, тогда его решение о создании ООО.
Если учредителей несколько, необходимо предоставить договор об учреждении ООО.
Свидетельство о праве на наследство – если доля или часть доли перешла по наследству.
Если судебным актом установлено право участника ООО на долю или часть доли – решение суда.
В случае приобретения доли или части доли при увеличении уставного капитала общества, распределения долей, принадлежащих обществу между участниками в других случаях, если приобретение доли или части доли происходит непосредственно на основании решения общего собрания общества – протоколы общего собрания.